申请上海房地产经纪机构备案大致流程及注意事项如下：

1. 准备材料：房地产经纪机构应向上海市住房和城乡建设管理委员会申请备案，并准备包括营业执照复印件、法人代表身份证复印件、房地产经纪人证书复印件等申请材料。
2. 网上提交：将准备好的材料拍照或扫描后，上传到市住建委官网的房地产经纪机构备案系统，并提交给上海市住房和城乡建设管理委员会。
3. 提交纸质材料：在网上提交成功后，应打印申请表并加盖企业公章，再提交纸质材料。
4. 现场审核：提交纸质材料后，工作人员会进行现场审核，主要会查看企业的资质条件、业务管理制度、服务规范等。
5. 备案成功：如果审核通过，房地产经纪机构即可完成备案，在系统中查看备案证明。

注意事项：

1. 不得同时在两个及以上区域申请房地产经纪机构备案证明。
2. 房地产经纪机构在提交材料时应确保材料信息的真实性、合法性和有效性。一旦发现虚假信息或无效信息，将被取消申请资格。
3. 现场审核时，房地产经纪机构应派人陪同，并确保现场提供的材料与网上提交的材料一致。
4. 在申请过程中，如果遇到任何问题，可以咨询上海市住房和城乡建设管理委员会的官方客服，他们会提供详细的指导和帮助。

以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询相关部门。