上海房地产经纪机构备案的办理条件和流程资料如下：

办理条件：

1. 应当是经工商注册的独立企业法人。
2. 有固定的办公经营场所，有办公用房租赁合同。
3. 有法人实名挑选的经过上海住房和城乡建设管理委员会备案的房地产经纪机构。
4. 有健全的管理制度、操作规程和业务流程。
5. 完成了信息采集，并经过信息验证。

办理流程资料：

1. 房地产经纪机构备案申请书。
2. 企业法人营业执照、开户许可证。
3. 固定经营场所（房产证及租赁合同）。
4. 法人实名认证截图。
5. 机构章程、管理制度、业务流程等制度性文件。
6. 机构服务项目公示报告。
7. 其他相关资料。

办理流程：

1. 提交资料至上海市住房和城乡建设管理委员会政务受理窗口。
2. 窗口审查资料合格后，开具《房地产经纪机构备案回执》。
3. 等待7天-15天，通过公司网站等途径公布房地产经纪业务内容，签订《诚信承诺书》即可完成办理完成。

请注意，以上条件和流程资料仅供参考，具体以上海市住房和城乡建设管理委员会官方规定为准。办理时需要准备齐全所需资料，并按要求完成所有申请步骤。