上海房地产经纪机构备案的办理条件和材料如下：

一、办理条件：

1. 依法取得房地产经纪机构资质证书；
2. 有固定的经营场所；
3. 有足够数量的房地产经纪人。

二、办理材料：

1. 备案申请表；
2. 营业执照；
3. 机构章程；
4. 法定代表人身份证明；
5. 房地产经纪人名单；
6. 固定办公场所证明材料；
7. 其他相关材料。

具体来说，还需要准备以下材料：

1. 机构资质证书正、副本；
2. 法定代表人授权委托书（如委托他人办理）及受托人有效身份证明；
3. 经办人有效身份证明及复印件；
4. 机构公章（备案专用章）；
5. 填写完整的《上海市房地产经纪机构备案申请表》（含房屋安全鉴定机构备案）。

以上信息仅供参考，建议咨询房管局具体信息，以获取Zui新、Zui准确的信息。