上海办理房地产经纪机构备案的条件和步骤分析如下：

条件：

1. 依法设立且已在工商管理部门注册登记，并持有《企业法人营业执照》。
2. 注册资本（或人民币资金）不少于人民币100万元，并已将注册资本投入房地产经纪业务。
3. 持有《房地产经纪机构备案证明》和《房地产经纪机构资质证书》。

步骤：

1. 提交材料：向上海市住房和城乡建设管理委员会网站或上海市房地产经纪协会网站下载并填写《上海市房地产经纪机构备案信息表》，准备好相关材料，如营业执照、资质证书、备案申请书等。
2. 现场核验：在提交材料后的5个工作日内，相关部门会对机构进行现场核验。核验部门包括区（县）住房保障房屋管理部门、区（县）房地产经纪行业管理部门和市房地产经纪管理事务中心。
3. 发放证书：如果核验通过，将由备案管理部门发放《上海市房地产经纪机构备案证明》，证书有效期为一年。此外，根据要求缴纳有关费用。

整个过程可能需要花费一些时间，包括在网申提交后5个工作日的现场核验环节，因此建议提前规划好时间。在过程中如有疑问，可以拨打相关电话号码进行咨询。

以上信息仅供参考，如有需要，建议直接咨询上海市住房和城乡建设管理委员会或上海市房地产经纪协会官网。