上海全区房地产经纪机构备案申请材料和大致步骤如下：

申请材料：

1. 上海市房地产经纪合同签约信息录入表（原件）
2. 营业执照或事业单位法人证书（复印件）
3. 房地产经纪机构应该缴纳相关税费的有效证明材料（如增值税发票等）（复印件）
4. 法定代表人身份证明（原件）
5. 授权委托书（如委托他人办理）(原件)
6. 其他必要的补充材料。

大致步骤：

1. 准备好上述申请材料。
2. 在上海市住房和城乡建设管理委员会官网，查看对应的备案登记服务指南，了解所需提交的正式材料及其顺序。
3. 编写房地产经纪机构服务承诺、内部管理制度、业务操作实施细则，并加盖公章。
4. 准备好其他需要准备的原件材料，如合同、印章等。
5. 提交所有正式材料，并按照指南中要求的程序和地点进行现场办理，可能需要排队取号等。
6. 等待审核结果，如需要可自行或委托他人到窗口查询。

以上信息仅供参考，具体可能因为政策变化而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。