新设上海房地产经纪备案详细流程及注意事项如下：

1. 准备材料：房地产经纪机构应当向上海市房屋管理部门备案，需要提供包括机构营业执照复印件、法人代表身份证复印件、经纪资质证书复印件等材料。同时需要准备房地产经纪机构和分支机构的备案申请表格。
2. 提交材料：将准备好的材料提交给上海市房屋管理部门，一般可以选择递交材料到行业协会或者主管部门。
3. 递交材料：填写备案申请表格，并提交给相关部门，同时递交所有相关的材料。
4. 审核材料：提交的材料会被相关部门进行审核，包括对机构的营业执照、法人代表身份、经纪资质证书等进行审核。这个过程大约需要五个工作日左右的时间。
5. 领取备案证明：如果材料审核通过，会得到一个备案证明，代表着该房地产经纪机构或分支机构已经在相关部门备案。

注意事项：

1. 在申请备案过程中，应确保所提交的所有材料均真实、完整、合法、有效。一旦发现虚假材料，将会被暂停或撤销备案。
2. 备案流程的各个环节可能都需要在相关的政府网站或平台上查询，以便了解具体的操作步骤和时间要求。
3. 在整个过程中，需要与相关部门保持良好的沟通和协作，以确保备案过程的顺利进行。
4. 在提交材料之前，zuihao咨询相关专业人士或机构，以确保所有备案材料符合相关法规和标准。

以上流程仅供参考，如有需要，建议您咨询相关部门或专业人士。