在上海办理房地产经纪备案，需要准备以下资料：

1. 房地产经纪机构名称预先核准证明。
2. 法定代表人的身份证明。
3. 房地产经纪人员资格证明、门店位置图片。
4. 公司固定电话、传真和营业执照上的地址。
5. 房地产经纪合同、房屋买卖合同或租赁合同等房源和客源信息。
6. 公司近三年来经营情况（比如成交面积、房源数、客源数、业务收入等）和行业信用情况。

提交资料后，上海市住房和城乡建设管理委员会将按照规定进行审核，并公布结果。申请备案时，房地产经纪机构应对照上述要求一次性提交符合要求的相关材料，特别是备案登记系统和信息管理系统必须同时登陆进行填报。在完成提交资料并完成备案登记和信用情况审核后，该机构方可完成房地产经纪备案。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关机构获取具体信息。