上海办理房地产经纪备案，需要准备以下资料和手续：

1. 房地产经纪机构资质公示名册原件（包含机构名称、地址、联系方式、经营范围等）；
2. 营业执照原件或复印件；
3. 法定代表人居民身份证原件或复印件；
4. 房地产经纪专业人员证书原件或复印件；
5. 其他相关资料（如公司章程、股东会或董事会决议等）；
6. 其他需要提交的文件和资料。

具体流程如下：

1. 提交资料：将上述资料和手续提交给上海市住房和城乡建设管理委员会，进行备案登记。
2. 审核资料：提交的资料将会进行审核，包括对房地产经纪机构的资质、营业执照、法定代表人身份证明、房地产经纪专业人员证书等相关资料的核对。
3. 现场核查：审核通过后，将会进行现场核查，包括对房地产经纪机构的经营场所、办公设施、管理制度等相关情况的核查。
4. 备案登记：核查通过后，将会在上海市住房和城乡建设管理委员会进行备案登记，并颁发《房地产经纪机构备案证明》。

完成以上流程后，您的房地产经纪即可备案成功，可以正式开展房地产经纪业务。如需更多信息，可咨询上海市住房和城乡建设管理委员会。