办理上海房地产经纪备案的基础材料包括：

1. 房地产经纪机构及分支机构备案申请表。
2. 营业执照原件和复印件。
3. 经纪资质证书原件和复印件。
4. 6名以上房地产经纪人证书原件和复印件。
5. 2名以上gaoji房地产经纪人证书原件和复印件。
6. 法定代表人或者授权代表的身份证明材料原件和复印件。
7. 备案负责人名单及身份证复印件。
8. 固定电话、手机、电子邮箱、住址等联系方式。
9. 其他必要的材料。

审批条件为：

1. 有固定的经营场所，房屋所有权证明文件或其他房屋租赁合同等证明文件。
2. 有相应的经纪资质和房地产经纪人证书。
3. 有健全的管理制度，包括但不限于培训计划、经纪操作规程、信息公示要求、工作纪律等。
4. 其他必要的条件。

需要注意的是，办理过程中存在不能在规定期限内持续满足工商登记地址和经营场所条件的风险。建议在办理前详细咨询专业人士，确保符合所有条件并顺利通过审批。