上海新办房地产经纪备案的操作流程及提交材料如下：

1. 准备材料：包括营业执照复印件、房地产经纪机构名称信息备案表、营业执照副本原件和复印件、公司公章等。
2. 备案机构核验：提交材料进行核验，确认材料的真实性和完整性。
3. 提交材料至上海市房屋管理局官网：在官网的办事服务页面找到备案窗口，提交材料进行备案。
4. 网上预备案审核：关注并查询系统审核结果，若审核通过，即可完成备案。

请注意，所有提交的材料必须真实，一旦发现有虚假行为，有关主管部门有权责令纠正，甚至给予经济处罚。此外，这些流程和材料仅供参考，具体执行请以Zui新规定为准。