上海房地产经纪备案办理需要准备以下资料：

* 房地产经纪机构或分支机构营业执照原件及复印件。
* 机构法人代表身份证原件及复印件。
* 房地产经纪专业人员职业资格证书原件及复印件。
* 机构开设的银行账户信息（开户许可证及基本账户信息资料）。
* 机构自有房源信息（房产证、不动产权证或商品房交付使用确认书）原件及复印件。

办理流程如下：

1. 准备以上资料并提交，包括原件和复印件。
2. 向上海市住房和城乡建设管理委员会进行备案登记申请，并填写房地产经纪机构备案登记表。
3. 提供房地产经纪专业人员职业资格证书原件和复印件，由上海市住房和城乡建设管理委员会进行审核。
4. 审核通过后，上海市住房和城乡建设管理委员会将向房地产经纪机构发放备案证。
5. 房地产经纪机构需在备案有效期内按照相关规定从事房地产经纪活动，并在经营场所醒目位置展示备案证。

办理时间：自材料提交之日起5个工作日内办理完成。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。