上海办理房地产经纪备案需要具备以下条件：

1. 具有中华人民共和国国籍。
2. 具有房地产经纪人资格证书。
3. 具有一定的房地产相关经验，如从事房地产销售、客户管理、策划等岗位。
4. 没有违法行为记录。

在具备以上条件的同时，申请房地产经纪备案还需准备以下资料：

1. 房地产经纪人资格证书原件及复印件。
2. 身份证原件及复印件。
3. 工商营业执照原件及复印件。
4. 机构备案证原件及复印件。
5. 房屋买卖合同或租赁合同或商品房代理销售合同原件及复印件。
6. 机构和人员基本信息表（需填写完整并加盖公章）。
7. 其他相关资料，如机构管理制度、员工花名册、工资表等。

以上条件和资料仅供参考，建议咨询相关专业机构或者当地房地产管理部门获取Zui准确的信息。