在上海办理房地产经纪备案，你需要准备以下材料：

1. 房地产经纪机构或人员名单（包含姓名、身份证号、资格证书号、服务项目等相关信息）
2. 房地产经纪合同
3. 机构营业执照或工商管理部门批准设立的证明、税务登记证复印件
4. 近三个月以上shebao清单（如有）
5. 近三个月水电煤费用账单
6. 承诺书（承诺守信，不违法经营）

准备好以上材料后，你可以按照以下流程进行操作：

1. 向所在街道社区事务受理中心提交申请材料，等待审核通过。
2. 审核通过后，携带相关材料到市住房城乡建设委窗口进行现场确认。
3. 材料齐全且符合法定形式，领取《上海市房地产经纪人员执业备案证明》。

以上流程仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。