上海初次申请房地产经纪备案需要准备以下资料和流程：

准备资料：

1. 法人资格证明材料。
2. 公司简介，包括运营情况、内部管理制度等。
3. 员工花名册、身份证复印件、学历证明材料等。
4. 所有门店的照片、门头照、店内照等。
5. 门店租赁合同或自有产权证明。
6. 营业执照副本（查验原件，收复印件）。
7. 机构信用代码证书。
8. 银行开户许可证。
9. 所有新入职员工的劳动合同。

申请流程：

1. 向上海市住房和城乡建设管理委员会网站或房地产经纪机构备案窗口提交申请。
2. 提交齐全资料后，窗口工作人员会出具收件凭证。
3. 市住房城乡建设委承诺自收件之日起5个工作日内，需现场勘查的承诺自收件之日起7个工作日内，作出是否准予备案决定。
4. 决定准予备案的，领取房地产经纪机构备案通知书，凭通知书及机构信用代码证书及银行开户许可证到相关工商部门办理营业执照年检。

完成以上步骤后，即可完成上海初次申请房地产经纪备案的相关流程。如有疑问，可咨询相关机构或部门获取帮助。