上海房地产经纪备案新办流程可以通过以下步骤进行：

1. 准备材料：需要准备好房地产经纪机构和人员的资质申请表、营业执照、法人身份证明、房地产经纪人资格证书或注册证等材料。
2. 提交材料：将准备好的材料提交到相关部门，具体可以咨询当地房地产主管部门，他们会告知具体的提交方式和地点。
3. 审核材料：提交材料后，相关部门会对材料进行审核，如果材料不符合要求，需要补正或重新提交。
4. 公示结果：如果材料审核通过，将会公示结果，并通知企业或个人到现场核验结果。

在申请过程中，需要准备以下材料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明》和《房地产经纪人员执业证书》申请表。
2. 营业执照原件及复印件。
3. 法人身份证明及复印件，房地产经纪人资格证书或注册证原件及复印件。
4. 经营场所的产权证明或租赁合同原件及复印件。
5. 机构简介、业务管理制度、服务规范等文件。

在申请过程中需要注意，如果房地产经纪机构名称、住所、法定代表人等事项发生变更时，应当自变更之日起30日内到原备案部门办理变更手续。同时，如果在房地产经纪活动中发生纠纷时，可以向相关主管部门投诉和维权。

以上信息仅供参考，如果还有疑问，建议咨询专业人士。