上海房地产经纪备案证办理所需材料如下：

1. 《上海市房地产经纪人员执业信息登记表》
2. 房地产经纪机构加盖公章和法定代表人签字的企业营业执照复印件
3. 房地产经纪机构加盖公章和法定代表人签名的房地产经纪人证书复印件
4. 申请备案的房地产经纪合同或者原所属房地产经纪机构加盖公章和法定代表人签名的《房地产经纪机构注销证明》及注销时间说明。
5. 近期房地产经纪人员职业知识水平测试成绩合格通知单
6. 不少于一寸、不少于五十张近期拍摄的房地产经纪人员彩色证件照片。

办理流程如下：

1. 网上提交电子材料，并确保材料清晰、完整和真实。
2. 材料通过后，携带打印出的书面材料到所在区房地产交易中心进行现场核验。
3. 区房管局在5个工作日内出具核查意见，通过核查的出具核查意见书。
4. 网上提交申请材料，材料通过后，即可领取《上海市房地产经纪人员执业备案证明》。

以上内容仅供参考，具体流程和要求可能会因为实际情况而有所变化。建议咨询相关部门或专业人士以获取更详细的信息。