在上海办理房地产经纪机构备案证书，需要准备以下资料和手续：

1. 房地产经纪机构名称预先核准通知书；
2. 营业执照或工商部门批准的企业名称核准通知书；
3. 法定代表人有效身份证件、股东身份证明或股东委托授权书；
4. 执行机构房地产经纪机构资质证书；
5. 公司制度、服务内容告知书及签订承诺书；
6. 公司固定经营场所证明（租赁合同）；
7. 公司出资比例，法人及股东shebao证明材料；
8. 从业人员资格证件、劳动合同、无违规证明；
9. 其他必要的材料。

手续方面，主要包括：

1. 向上海市住房和城乡建设管理委员会提交申请；
2. 提供上述所需资料；
3. 等待审核结果。

具体办理流程和时间可能根据政策调整，建议在办理前先咨询相关部门，获取详细和具体的信息。