办理上海市房地产经纪机构备案的流程和时间如下：

1. 递交备案申请表和经纪人员情况登记表。
2. 向上海市住房城乡建设管理委员会提交申请，并出示营业执照和机构代码证。
3. 提交机构和人员的相关材料，包括营业执照、机构资质、专业培训证书、劳动合同等。
4. 等待审核结果，一般需要十个工作日左右。

在完成上述步骤后，即可办理完毕备案手续。具体时间和流程可能会因实际情况而略有变化。

需要注意的是，房地产经纪机构应当在其备案有效期内在其网站和门店醒目位置公示企业营业执照、机构备案证明和经办人姓名、联系方式等信息，同时遵守相关的行业规范和法律法规。如有疑问，建议咨询相关部门。