上海新办房地产经纪备案证书的流程和所需材料如下：

1. 准备房地产经纪机构名称预先核名，需提交工商名称预核准通知书复印件，并注明“已告知房地产经纪机构备案”。
2. 提交相关材料，包括法人代表身份证原件及复印件、房地产经纪人证书原件及复印件、工商注册地址证明材料（包括红本租赁合同、不动产权证、房产证等）以及申请表格。
3. 到上海市住房和城乡建设管理委员会（简称“市住建委”）办理审批手续，并提交相关材料。
4. 提交的申请材料应当真实、合法、有效，并承诺备案材料实质上构成要件与市住建委所要求的相符。
5. 市住建委对申请材料进行审核，如果申请材料不全，或者申请文件不规范，会当场一次性告知申请人补正内容。
6. 如果申请事项符合法定条件、标准，市住建委将予以受理，并发给房地产经纪机构备案证明。如果不予受理，会书面说明理由。

以上流程仅供参考，建议咨询相关部门获取具体信息。