上海房地产经纪机构备案证明的申办步骤及条件如下：

步骤：

1. 申请人填写申请信息，包括房屋信息、姓名、身份证号和手机号。

2. 选择备案机构，并填写备案表和承诺书。

3. 上传材料，包括身份证明、企业营业执照、房地产经纪机构备案申请书、房地产经纪机构告知承诺书。

4. 等待市住房和城乡建设委员会审核，并等待结果。

条件：

1. 符合规定的公司：需要在上海市注册的独立法人，具有市场和质量监督管理部门颁发的营业执照。

2. 人员配置：至少有5名持有国家建设部门颁发的房地产经纪人证书或上海市住房和城乡建设委员会颁发的资格证书的人员。该公司需要建立专业档案室，设置档案柜，安排专人负责房地产经纪合同和房源、客源档案的保管。此外，所有聘用人员均需签订劳动合同，并缴纳社会保险。

3. 硬件条件：需要有固定的办公场所，并有为房地产经纪人提供执业便利的设施，如计算机、相关软件等。

4. 申请材料：需要提交包括公司营业执照、机构章程、法定代表人身份证明、5名持有相关证书的人员身份证明和证书、房地产经纪合同、房源信息公示文件等材料。

以上信息仅供参考，建议咨询专业律师，获取准确信息。同时，注意保护自己的个人信息，避免泄露。