上海新办房地产经纪备案需要准备以下材料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明》1份（原件）。
2. 《上海市房地产经纪机构登记表》1份（原件）及电子文档。
3. 《营业执照》或相关主管部门颁发的合法主体资质证明1份。
4. 房地产经纪机构分支机构备案信息需额外提供总部房地产经纪机构的《上海市房地产经纪机构备案证明》。
5. 房地产经纪机构分支机构的办公场所证明材料。
6. 其他必要的证明文件。

办理流程如下：

1. 提交材料：将所需材料在上海市住房和城乡建设管理委员会官网进行预审。
2. 网上预审通过后，携带相关材料到上海市房地产经纪行业协会进行现场核验。
3. 核验通过后，在上海市住房和城乡建设管理委员会官网下载并打印《上海市房地产经纪机构备案证明》。

完成以上步骤后，您就可以完成上海新办房地产经纪备案的流程。如有问题，请咨询相关部门。