上海市办理房地产经纪备案手续及提交的材料如下：

1. 备案登记：
* 房地产经纪机构需要携带以下材料到上海市住房和城乡建设委员会进行备案登记：
1.1. 上海市房地产经纪机构备案申请表；
1.2. 营业执照、机构章程和法定代表人身份证明；
1.3. 房地产经纪专业人员职业资格证书或专业学历证明；
1.4. 固定办公场所不动产权属证明；
1.5. 管理制度文本及业务流程；

2. 备案证书：完成备案登记后，会有一个备案证书，需自行妥善保管。

3. 信息公示：上海市住房和城乡建设委员会会通过guanfangwangzhan对备案信息进行公示，包括企业名称、法定代表人、地址、证书编号等信息。

此外，按照规定，房地产经纪人员必须在取得从业资格并注册后才能从事房地产经纪活动，并且要向所在机构登记的委托人或者房屋的出售（租赁）人提供《房地产经纪专业人员职业资格注册证》。具体所需材料可查询该上海市住房和城乡建设委员会官网获取的Zui新信息。

需要注意的是，在房地产市场监管部门公布时点之前应备好材料提交，以上仅供参考，具体事宜可能根据各区或各具体部门有所差异，建议提前咨询相关部门。