上海市房地产经纪备案办理流程和所需材料如下：

1. 提交材料：由法人或股东使用工商局数字证书登录上海市房地产经纪行业管理平台系统进行企业信息录入，并提交以下备案材料：
* 营业执照原件及复印件。
* 资质证书原件及复印件。
* 房地产经纪机构应提供企业法人营业执照副本原件和复印件，或股东之一原件及复印件；分支机构应提供总公司营业执照或股东之一原件及加盖总公司公章的分支机构授权书原件及复印件。
* 法人身份证原件及复印件。
* 经办人身份证明原件及复印件并加盖总公司公章（代理人签署备案合同时）。
* 工商局《企业名称预先核准通知书》或营业执照核准时间后的新老名称及统一社会信用代码。

2. 网上预审：管理部门对提交的材料进行网上预审，材料合格后，申请人会收到系统反馈的网上预审结果。

3. 递交材料：如材料合格，申请人根据所选择的经纪机构性质，携带或邮寄纸质材料到相应区住房建设委递交，同时缴纳备案费（收费标准为房屋买卖代理服务费）。

4. 审核备案：管理部门对房地产经纪机构备案材料进行审核，并报上海市房地产经纪行业协会备案。

5. 颁发证书：经审核，符合条件的房地产经纪机构将获得资质证书。同时，相关信息将向社会公示，接受社会监督。

完成以上步骤后，您的上海市房地产经纪备案就已经办理完毕。如果需要更多关于费用、时间、地点等详细信息，可以到上海市住房和城乡建设管理委员会官网查询。