办理上海房地产经纪备案的流程和材料清单如下：

1. 申请：申请人向上海市房地产交易中心提出申请，并提交有关材料。
2. 受理：房地产交易中心收件窗口审查申请事项是否符合条件，并出具《房地产交易中心登记受理回执单》。
3. 决定：如果申请事项符合相关规定，则予以备案；如果申请事项不符合相关规定，则不予备案并书面告知申请人，说明理由和依据。

所需材料包括：

1. 房地产经纪备案证明申请表；
2. 营业执照原件和复印件；
3. 机构章程；
4. 法定代表人身份证明（原件）和复印件；
5. 法定代表人或持有10%（含）以上股权的股东的授权委托证明；
6. 房地产经纪专业人员资格证书和劳动合同（原件及复印件）；
7. 固定经营场所的产权证明或租赁协议原件及复印件；
8. 其他必要的材料。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。