申请上海房地产经纪备案需要准备以下材料和要求：

1. 《上海市房地产经纪人员执业信息登记表》：填写表格并加盖房地产经纪机构公章，同时提供申请人的房地产经纪人资格证书复印件。
2. 身份证件原件及复印件：包括身份证、居住证等身份证明材料。
3. 近期1寸正面免冠彩色照片2张：照片应符合规范，包括尺寸、底色等。
4. 房地产主管部门认为需要提供的其他材料：具体根据实际情况，可能还需要提供房产证明、身份证明等材料。

申请房地产经纪备案需要满足以下条件：

1. 从事房地产经纪业务的房地产经纪机构必须具备相应的资质条件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 房地产经纪机构应当按照规定向上海市住房和城乡建设委员会申请备案，并提供相关材料，包括执业人员的数量、资格等。
3. 房地产经纪机构及其执业人员应当遵守相关法律法规和行业规范，不得从事违法违规的房地产经纪活动。

具体申请步骤可能会因实际情况而有所不同，建议向当地房地产管理部门咨询以获取Zui准确的信息。同时，从事房地产经纪业务的机构和人员应当遵守相关法律法规和行业规范，维护市场秩序，保护消费者合法权益。