上海申请房地产经纪备案需要准备以下材料和手续：

一、申请材料：

1. 房地产经纪机构备案申请书。
2. 营业执照、房地产经纪机构名称核准书（如已确定）、法人身份证明、经营场所证明。
3. 法定代表人授权书、房地产经纪人员职业资格证明、房地产经纪人协理资格证明。
4. 机构信用承诺书。
5. 机构管理制度及服务规范文本。

二、申请流程：

1. 提交材料：向上海市住房和城乡建设管理委员会进行申请，并提交所需材料。
2. 审核材料：相关部门会对提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。
3. 备案：审核通过后，需要按照要求填写备案表格，并到相关部门进行备案，完成整个申请流程。

此外，还需要注意以下几点：

一、房地产经纪机构应当自领取营业执照之日起三十日内，与市住房城乡建设管理委员会进行备案。

二、申请房地产经纪机构备案，应遵守《上海市房地产经纪管理办法》和《办法》的相关规定，自觉接受市住房城乡建设管理委员会的监督检查，并按规定报送相关资料。

三、房地产经纪机构应当将营业执照、备案证明及营业执照复印件置于经营场所醒目处，接受社会监督。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。