上海新办房地产经纪备案所需材料及要求如下：

1. 备案登记申请书：加盖公章，包括项目名称、营业执照等关键信息。
2. 机构信息：包括法定代表人或主要负责人身份证明（身份证或者《企业法人营业执照》等有效证明材料）、地址、注册资本等。
3. 专职人员信息：包括从业人员的学历、职称、身份证等证明材料。
4. 管理制度：包括内部管理制度、劳动合同管理制度、从业人员实名制管理制度、信用信息管理制度等。
5. 服务承诺：包括合法经营承诺、明码标价承诺等。
6. 房屋权属信息资料：包括房屋所有权证书或者其他合法权属证明材料，需要提供原件进行查验。同时需要提供复印件，并加盖公章。
7. 租赁合同信息：如果业务涉及租赁，需要提供租赁合同或协议等相关证明材料。

此外，还需满足以下要求：

1. 备案材料应真实有效，房屋权属无争议，房屋使用权不存在禁止出租的情形。
2. 申请材料应使用中文书写，原件为外文的需提供中文译本。
3. 提交的复印件应当加盖机构公章并注明“此复印件与原件一致”字样。
4. 上报材料必须齐全（登记表、公章、身份证明、专职人员证明、委托书、租赁合同复印件等）。

如需更多信息，建议咨询房地产相关部门或者查询相关官方文件。