上海房地产经纪备案审批程序和办理材料流程如下：

1. 受理申请人的申请，并核查申请材料，如果符合要求，则颁发备案证明，并将有关情况记录在案。
2. 受理之日起20日内完成对申报材料的核验工作。将涉及公共利益，公众有权且能够参与监督，以及市场异常波动的等需公示的资料在公司内部公示。同时查看档案系统登记事项及综合系统提示该企业填报的异常情形。 确保不存在无证经营、市场异常波动、出资人变更等情况后受理申请。
3. 材料不齐的补正内容：在部门公示信息、产权信息、分支机构信息三个公示栏目中均有标注。同时申请时需按受理人员提供的表格填写完整并附带相关资料提交至申请受理窗口。

办理流程需要的材料如下：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》。
2. 机构营业执照（三证合一）、房地产开发企业资质证书复印件（若有）。
3. 房地产经纪机构应提供注册地所在区房地产经纪行业协会或专业委员会备案证明复印件或上海市房地产估价师和房地产经纪人行业协会备案证明复印件（加盖公章）。
4. 不少于3名拥有《上海市房地产经纪人资格证书》并备案的人员名单及证书复印件。
5. 法定代表人身份证明复印件（加盖公章）。
6. 企业机构设置情况，企业技术、财务、税务部门基本情况表。
7. 公司章程复印件及房地产经纪服务合同和内部管理制度。
8. 其他必要的材料。

建议咨询上海住建委官网获取具体信息。