办理上海房地产经纪备案条件及流程如下：

条件：

1. 已经在房地产管理部门办理了登记备案手续。
2. 有固定的经营场所。
3. 从事房地产经纪业务三年(含)以上或者自取得房地产经纪人协理资格之日起满四年。

流程：

1. 申请单位(请携带营业执照或法人登记证)至窗口提交申请材料。
2. 窗口工作人员对申请材料进行初审。
3. 市住房城乡建设委通过房地产交易系统对申请材料进行审核。审核无误后，申请材料加盖公章，转送区房管局。
4. 区房管局在房地产管理部门网站公示拟办理人信息。
5. 公示期满后，在房地产交易系统上为申请人办理备案手续。
6. 制作并发放备案证书。

以上内容仅供参考，具体步骤可能因实际情况而有所不同，建议你咨询相关部门工作人员。办理此类事务时应尽量提高准备度，以便更好地处理各种问题，加快流程进度。同时记得遵循相关法规和指导方针，以确保您的行为合法有效。