上海房地产经纪备案办理流程和所需材料可以大致总结为以下几点：

* 流程。首先，需要确定符合备案条件，准备好相关材料。然后提交材料进行备案登记，材料不真实的会提示不通过，查证属实的会取消一定资格，甚至会被停业整顿。之后就是等待审核，大概需要15天左右。审核通过后就可以领取证书了。
* 所需材料。主要有四项：
1. 房地产经纪机构应提交材料：包括营业执照复印件、机构章程、房地产经纪人名单、书面诚信从业承诺书等。
2. 房地产经纪人员应提交材料：包括学历证书或属于经地级以上市建设局确认的取得房地产经纪人从业资格的人员的相关材料、身份证复印件、劳动合同(在原单位已离职的不需要提供)、聘用合同(聘用单位盖章部分不需要盖章)。
3. 机构还应提交材料包括：租赁合同(部分区域需要)或营业执照地址变更的证明、工商所发的变更证明原件和复印件、机构法定代表人身份证明、区县房地产经纪管理部(公司)对所提交材料真实性的承诺。
4. 其他可能需要的材料：比如租房合同复印件(用于备案登记)、新老法人交接的协议书等特殊材料。

办理过程中如有疑问，可以咨询上海的相关房地产部门，以获取更具体的信息。以上内容仅供参考，具体流程和材料可能根据上海实际情况有所调整。