新办上海房地产经纪备案的正确步骤如下：

1. 联系上海市住房和城乡建设管理委员会，获取办理资料。
2. 将准备好的资料进行电子化填写，并准备齐全。房产经纪机构根据备案要求提交的材料目录包括：企业法人营业执照（查验原件，留存复印件）、房地产经纪机构备案申请书（原件）、授权委托书（原件）及经办人身份证件（查验原件，留存复印件）、企业章程复印件、自有产权房屋的房产证或者其他产权证明文件（留存复印件）等。
3. 递交材料，提交申请。
4. 窗口或者网上可以查询审核结果，一般七个工作日可以出结果。

成功备案的房地产经纪机构将获得市住房和城乡建设管理委员会颁发的《上海市房地产经纪机构备案证明》。如果遇到问题，可以拨打上海市住房和城乡建设管理委员会的电话进行咨询。

以上信息仅供参考，具体流程和所需资料可能会因为实际情况有所变化，建议咨询相关部门获取具体信息。