办理上海房地产经纪备案证需要遵循上海市住房和城乡建设管理委员会的规定。具体要求和材料如下：

一、办理要求

1. 需要提供房地产经纪机构名称和房地产经纪从业人员的个人信息。
2. 房地产经纪从业人员的信息需与上海市房地产估价师/经纪人信息平台已登记的从业信息一致。
3. 房地产经纪机构应确保提供的信息真实有效。

二、办理材料

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明》。
2. 《上海市房地产经纪人员信息表》若干份（房地产经纪人员签名并盖手印）。
3. 房地产经纪机构需提供营业执照和资质证书复印件。
4. 房地产经纪人员需提供有效的学历证、从业资格证、身份证复印件。
5. 如房地产经纪机构为分支机构的，还需提供总机构营业执照和执业许可证复印件。
6. 提供未超越聘用职业资格期限的书面承诺。

以上信息仅供参考，具体办理流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。