上海办理人力资源许可证的必备条件包括：

1. 公司为独立法人，且为一般纳税人。
2. 公司注册资本要求：注册资本金不少于50万元人民币。
3. 公司有固定的经营场所和设施，需要提供地址材料（租赁合同和房产证复印件）。
4. 公司的组织机构健全，包括公司章程、管理制度、流程等。
5. 人力资源服务许可申请材料要真实、完整。

在满足以上条件的基础上，还需提供以下材料：

1. 许可申请表，包括基本信息、申请事项、申请理由等。
2. 公司营业执照复印件。
3. 公司章程复印件。
4. 公司管理制度、流程等相关文件。
5. 申请许可的其他相关材料。

请注意，以上条件和材料仅供参考，具体要求可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取准确信息。