初次申请上海房地产经纪备案的必要条件和步骤如下：

条件：

1. 需要有固定的房屋进行经纪业务，即需要有固定的办公经营场所。
2. 需要有至少2名拥有上海市房地产经纪人协理资质的从业人员。
3. 需要向所在地的区房地产局提出备案申请，并提交相关材料。

步骤：

1. 准备相关材料，包括经营者的身份证明、房地产经纪机构营业执照、固定办公地址和通讯方式等。
2. 向所在地的区房地产局提出备案申请，并提交材料。
3. 等待审核，确保提交的材料真实、合法，符合法定形式。
4. 审核通过后，将获得《上海市房地产经纪机构备案证明》。
5. 将备案证明悬挂在经营场所，以供消费者查看。
6. 按照备案要求，规范开展房地产经纪业务，确保消费者的合法权益。

以上内容仅供参考，建议咨询专业人士以获取更准确的信息。