在上海办理房地产经纪备案需要准备以下材料和流程：

一、准备材料

1. 房地产经纪机构应提交的材料包括营业执照复印件、法定代表人身份证明、经办人身份证明、房地产经纪专业人员职业资格证书复印件。
2. 房地产经纪人员应提交的材料包括身份证件、房地产经纪专业人员职业资格证书复印件。
3. 机构及人员基本信息发生变化的，应提交书面申请和证明材料。

二、递交申请

1. 网上填报，包括“上海市房地产经纪行业信用信息管理系统”和“上海市房地产经纪行业管理服务平台”。
2. 纸质材料提交，包括区主管部门指定窗口递交和网上预约线下窗口递交。

具体材料和流程可能会根据政策变化而调整，建议办理者查询政府官方信息。