上海地区进出口权备案的具体步骤和需要准备的材料如下：

步骤：

1. 准备材料：需要准备营业执照复印件、法人身份证复印件、银行开户许可证复印件、租赁合同复印件等多份材料。
2. 申请名称预先核准。
3. 申请一般纳税人资格。
4. 办理进出口备案。需要准备上述材料，以及填写申请表、提交规定文件。
5. 刻制“三章”（公司公章、法人章、财务章）。
6. 办理外管局备案（经营进出口业务都需要到外管局办理相关手续）。
7. 办理报关专用章。
8. 海关退税登记（视情况而定）。

具体流程可能因地区而异，建议咨询当地相关部门获取具体步骤和文件。

材料：

1. 企业营业执照原件及复印件；
2. 组织机构代码证书原件及复印件；
3. 税务登记证原件及复印件；
4. 银行开户许可证复印件；
5. 公司章程及决议；
6. 基本帐户合同及相关证明文件；
7. 法定代表人及操作员有效身份证原件及复印件；
8. 相关表格及申请书（包括但不限于进出口经营者注册登记表、海关和税务相关表格等）。

以上信息仅供参考，具体还需要咨询相关部门，按照他们的指导进行即可。