上海进出口权备案流程及所需材料如下：

流程：

1. 准备营业执照复印件、组织机构代码证书复印件、公司章程复印件、股东会或董事会决议等申请材料。
2. 向商务部门提交申请，并按照要求提供申请材料。
3. 商务部门受理后，对材料进行审核，组织专家评审。
4. 符合条件的，由上海市工商行政管理部门换发新的营业执照。

所需材料：

1. 公司营业执照副本复印件。
2. 法人身份证及复印件。
3. 公司组织机构代码证及复印件。
4. 公司章程及申请进出口备案的决议。
5. 税务登记证副本及复印件。
6. 政府批复文件。
7. 公章等。

注意事项：进出口权办理完毕后，企业可以在海关、检疫、税务、银行、外汇等部门办理相关业务，并可以进出口货物，需要使用自己的报关手册进行申报。请在办理前确保材料准备齐全，以免影响业务进程。

具体流程和材料可能因地区或特定情况而有所不同，建议直接向当地相关部门咨询以获得最准确的信息。