办理上海房地产经纪备案所需要的材料和流程如下：

所需材料：

1. 《上海市房地产经纪人员从业登记表》
2. 房地产经纪人员职业资格证书（原件及复印件）
3. 有效身份证明（原件及复印件）
4. 数码照片（有的区要求申办人本人到区县房地产交易中心窗口进行现场拍摄）
5. 上海市房地产经纪执业资格证书（已取得该证书的提供）
6. 其他需提交的材料（如公司介绍信、派遣证明等）

流程：

1. 填写《从业登记表》，提交相关材料。
2. 提交材料至上海市住房和城乡建设管理委员会guanfangwangzhan房地产估价与经纪管理事务中心办理房地产经纪人备案证明。
3. 房地产管理部门对申请材料进行审核，必要时进行核查。
4. 审核通过后，颁发房地产经纪人员从业上岗章。

以上为办理上海房地产经纪备案的基本流程和材料，建议办理前可咨询相关部门详细了解流程和所需材料是否需要更新或补充。