上海房地产经纪备案办事指南如下：

1. 申请，企业携带房屋中介机构备案证明（复印件）、房屋中介机构营业执照（复印件）、企业分支机构的还需携带总机构的资质证书（复印件）到窗口提出备案申请。
2. 提交材料，提交备案申请应携带原件及加盖公章的材料复印件，包括法定代表人证明及身份证复印件、授权书等。
3. 受理，区房地产经纪机构备案窗口当场作出是否受理的意见。
4. 审查与决定，如果申请材料存在缺陷，窗口将一次告知，申请人应根据告知内容进行补正。完成备案后，会给予房屋中介机构备案证明和行业机构备案证明。

注意事项：

1. 所有在营房屋中介机构都应参加备案，除非其符合免予备案条件。
2. 备案事项依法受到保护，不得私自扣留和更改备案材料。
3. 房地产经纪机构如需变更备案事项，需要重新申请备案。
4. 房地产经纪机构一旦发现其违规操作，将会受到严肃查处。

以上信息仅供参考，具体流程和注意事项以实际办理情况为准。同时，上海房地产市场监管部门也提醒广大市民，在选择中介机构时要注意选择在上海市住房和城乡建设管理委员会guanfangwangzhan公布的、已备案的中介机构。这样才能保证自己的合法权益不受侵害。