上海房地产经纪机构备案证书的办理条件和流程如下：

办理条件：

1. 应当是具有独立法人资格的企业。
2. 注册资本不得少于人民币30万元。
3. 有固定的经营场所。
4. 有必要的设施和服务能力。
5. 有健全的内部管理制度和财务制度。
6. 按照国家规定参加行业规范建设。
7. 符合房地产经纪机构的相关要求。

办理流程：

1. 提交材料：包括公司名称、注册资金、法人及股东身份证明、公司地址等，按照要求填写申请表格。
2. 审核材料：房地产交易中心对申请材料进行预审，审核无误后上报给上海市住房保障和房屋管理局进行审批。
3. 审批发证：上海市住房保障和房屋管理局在规定时间内对申请材料进行最终审批，并颁发备案证书及发票。

在办理过程中，应当注意按照上海市房地产经纪行业管理的相关规定和要求提交材料，确保材料的真实性和完整性，以便顺利获得备案证书。如有任何疑问，可以咨询相关部门获取帮助。