办理上海房地产经纪机构备案证明需要满足一定的条件和步骤。以下是具体的要求和步骤：

一、条件：

1. 机构必须为在上海市注册登记的企业。
2. 机构必须持有《上海市房地产经纪机构备案证明》或《上海市房地产经纪机构资质证书》以及《营业执照》。
3. 机构必须有固定的办公地址和办公电话，该地址和电话必须真实有效。
4. 机构必须有健全的制度、组织架构、人员配置和管理规范。
5. 机构必须严格遵守国家和本市的法律法规，不得从事违法活动。

二、步骤：

1. 准备材料：准备企业营业执照、资质证书、营业执照复印件、固定办公地址的证明（租赁合同、房产证或其他证明文件）、联系电话等相关材料。
2. 填写申请表格：下载并填写《上海市房地产经纪机构备案申请表》及其他相关表格。
3. 提交材料：将填好的申请表格和相关材料一并提交给上海市房地产交易中心市场科。
4. 递交材料至区主管部门：房地产经纪机构如果由区备案的，还需将相关材料递交至所在地区的主管部门进行备案。
5. 提交至市房地产交易中心：材料经过区主管部门审查合格后，再提交至上海市房地产交易中心市场科进行备案。
6. 审核和领取证明：等待相关部门对材料进行审核，审核通过后，可以领取《上海市房地产经纪机构备案证明》。

以上就是办理上海房地产经纪机构备案证明的基本步骤和要求，具体操作时还需根据实际情况和相关法规进行。如有疑问，建议咨询相关部门或机构获取具体帮助。