申请上海ICP经营许可证需要准备的材料和步骤如下：

材料：

1. 公司营业执照扫描件（需清晰）
2. 公司法人身份证扫描件
3. 公司近期支付凭证（如对公流水）
4. 公司组织机构代码证扫描件
5. 公司近期开展业务的文档资料
6. 公司近期开展业务的合同扫描件
7. 其他相关材料（如网站ICP备证申请表等）

步骤：

1. 准备齐全上述材料，递交至上海市通信管理局。
2. 提出申请并按照要求填写申请表格。
3. 提交申请后，等待通信管理局的审核。
4. 审核通过后，按照规定支付申请费用。
5. 等待通信管理局下发证书，证书的有效期为5年。
6. 证书到期后，需提前一个月进行续证。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。