上海海关进出口权备案登记的流程和需要准备的材料如下：

流程：

1. 到所在地工商行政管理部门办理“企业法人营业执照”年检手续；
2. 携带“进出口经营资格证书申请表”和其他相关材料（营业执照复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人的身份证复印件等）向所在地海关提出办理备案登记申请。
3. 海关审核完毕后会颁发“中华人民共和国海关进出口企业注册登记证书”，并告知企业进出口货物报关注册编码并告之有关政策规定。

需要准备的材料：

1. 《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》；
2. 营业执照副本原件及复印件；
3. 企业章程复印件；
4. 组织机构代码证书原件及复印件；
5. 税务登记证书正、副本原件及复印件；
6. 银行开户许可证复印件；
7. 其它海关认为必要的材料。

请注意，上述流程和材料可能发生变化，为了确保准确无误，建议在办理前咨询上海海关相关部门。