上海人力资源许可证办理需要的资料和流程如下：

1. **资料准备**。需要提交的材料包括企业名称预先核准通知书、法人代表身份证、股东身份证、章程、股权架构、工商调档的shebao名单等。准备好这些后，需要将材料送到相关窗口办理，如人才服务中心、民政局或shebao中心等地。
2. **流程**。窗口或网站申请，准备纸质材料并递交窗口申请——现场收件、预审——审核材料，承诺书，涉证材料前置审批——提交后台工作人员初核——区局分管领导审批签发批准或驳回——窗口办理换证。

具体流程可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取准确信息。办理过程中遇到任何问题，都可以向相关部门咨询求助。