办理上海人力资源许可证需要按照一定的流程和准备相应的资料。以下是一般的流程和资料：

一、准备申请材料

1. 工商营业执照副本原件及复印件
2. 公司章程及股权结构
3. 公司法人身份证原件及复印件
4. 填写完整并加盖公章的人力资源服务许可证申请表
5. 提供至少5名公司员工的劳动合同、身份证和学历证明复印件

二、提交申请

1. 将申请材料提交到上海市相关部门，一般为上海市人力资源和社会保障局。
2. 按照指示将材料上交至相关部门，并缴纳相应的费用。

三、等待审核结果

1. 等待相关部门审核申请材料，一般需要一定的时间。
2. 审核期间，需要按照要求补充相关材料，如员工劳动合同、学历证明等。

四、领取许可证

1. 审核通过后，相关部门会颁发人力资源服务许可证。
2. 领取许可证前，需要缴纳许可证制作费用和工本费。
3. 领取许可证后，需要按照规定进行开业登记，领取营业执照正副本。

具体流程可能会根据政策变化而有所不同，建议在申请前咨询相关部门或专业机构，同时注意准备齐全所需资料。以下是一些可能需要的额外注意事项：

1. 需要有固定的经营场所，通常需要租赁合同或产权证明。
2. 需要有相应的管理团队和服务人员，包括专业的人力资源管理人员和服务人员。
3. 需要按照相关规定进行收费和财务管理，并确保客户和员工的合法权益。
4. 在提供人力资源服务时，需要遵守相关法律法规和道德规范，确保不侵犯他人权益和尊严。

请在办理前核实相关信息以确保准确性。