办理上海房地产经纪机构备案需要准备以下资料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》。
2. 营业执照和房地产经纪机构资质证书复印件。
3. 法定代表人的身份证明。
4. 执行房地产经纪业务的承诺书。
5. 经营场所的证明材料，包括产权证、租赁合同或其他使用证明。
6. 管理制度文本。
7. 房地产经纪人员资格证书和聘用合同复印件。

以上材料需要根据自身情况整理，并请提前在上海市房地产交易中心网站了解备案的具体要求，以便顺利完成备案。如有疑问，可提前咨询上海市房地产经纪行业协会进行详细指导。