上海新办人力资源许可证，需要准备以下资料：

1. 《上海市设立人才中介服务机构登记表》及《章程》
2. 验资报告
3. 提供至少两个人的劳动合同、两份工资支付凭证或工资支付花名册，及三名以上从业人员的身份证、学历证明、资格证书影印件及两张身份证复印件
4. 办公场所使用证明
5. 法律法规要求的其他资料

准备好以上资料后，可以开始办理，具体步骤如下：

1. 向设区市人力资源社会保障行政部门提交申报材料。
2. 材料符合要求的，予以受理，并出具《行政许可受理通知书》。
3. 进行核查。人力资源服务许可实地核查的重点主要在以下几方面：机构场所合法性核查、从业人员专业能力核实、人力资源服务许可证照合规检查、管理制度和执行情况检查、信息系统检查等。
4. 核查通过后，市人力资源社会保障行政部门作出准予行政许可的决定，书面告知申请人。
5. 申请人到市、区县人力资源社会保障部门行政服务窗口领取《人力资源服务许可证》。

需要注意的是，具体要求和步骤可能会随政策变化，建议办理前到相关部门进行详细咨询。