上海代办出版物经营许可证需要准备的资料如下：

1. 公司营业执照复印件。
2. 公司法人身份证复印件。
3. 公司股东身份证复印件（如果公司有股东的话）。
4. 公司的公章。
5. 公司地址的场地证明材料，包括但不限于房产证、租赁合同、租赁合同复印件上的产权人必须与公司法人同一。
6. 申请书，申请书要载明申请人的基本情况、经营场所地址以及经营范围等。

出版物经营许可证的办理流程一般包括以下步骤：

1. 申请者先准备申请材料并填写申请表格。
2. 申请材料包括经营场所、经营业务活动及范围、企业名称预先核准通知书等相关信息。
3. 申请材料齐全后，向相关部门提交申请材料。
4. 审核通过后，相关部门颁发许可证。

许可证的发放机构是上海市新闻出版局，审核周期一般需要30个工作日左右。在办理过程中，可能需要缴纳一定的费用。需要注意的是，不同类型的企业或个体户在办理出版物经营许可证时所需的资料和流程可能略有不同。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能根据要求有所变化，建议咨询相关部门获取准确信息。