上海房地产经纪机构备案申报需要准备以下资料：

1. 营业执照：确保其名称和统一社会信用代码与备案申请时提交的证件一致，经营范围包含“房地产经纪”。
2. 机构章程：需要明确机构的名称、注册资本、组织形式、股东的权利义务、机构解散的条件和程序等。
3. 管理制度：包括内部管理制度、风险防控制度、信息报送制度等，以确保房地产经纪活动符合相关法律法规。
4. 房地产经纪人证书：机构中从事房地产经纪业务的房地产经纪人、房地产经纪协理的证书应与申请备案名单一致。
5. 其他相关材料，如执业誓言、承诺书、门店照片等。

申报流程为：

1. 登录上海市房地产经纪行业管理信息系统，在“企业端”进行备案申报。
2. 准备好所有备案材料，并确保其真实有效性。
3. 在“企业端”提交备案申请，同时将相关电子材料上传至系统指定位置。
4. 在“个人端”完成相关信息录入，并提交给区主管部门预审。
5. 等待审核结果。如未通过审核，可查看不通过原因，并根据要求修改完善备案材料后重新提交或线下窗口办理。
6. 审核通过后，可在系统中查看备案证明。

完成以上流程后，即可成功完成上海房地产经纪机构的备案申报。在申报过程中，务必确保所有材料的完整性和真实性，以免影响审核结果。同时，按照要求完成门店照片等特定材料的上传，有助于提高申报效率。