上海房地产经纪机构备案的办理地点在上海市房屋管理局的办事指南处，位于上海市黄浦区鲁班路701号。

申请备案的条件包括：

1. 注册资本不得少于人民币30万元。
2. 有固定的房地产经纪经营场所，包括办公用房和租赁合同期限一年以上的实际使用房屋地址。
3. 从事房地产经纪业务所需的管理和办公设施设备齐全。
4. 有健全的房地产经纪管理制度。包括内部岗位职责管理制度、业务档案管理制度、统一收费管理制度、人员培训和考核制度等。
5. 有固定的专业人员。包括专职房地产经纪人不少于3人，其他房地产经纪从业人员不少于5人。
6. 已经在工商管理部门完成核名。

申请备案需要提交的材料包括：

1. 上海市房地产经纪机构备案申请表。
2. 企业法人营业执照复印件。
3. 公司章程复印件。
4. 法定代表人身份证明复印件。
5. 法定代表人、执行合伙事务合伙人或负责人和专职房地产经纪人员的资质证书复印件。
6. 固定的经营场所（租赁合同）的地址证明或产权证复印件。
7. 房地产经纪管理制度和管理人员岗位职责管理制度复印件。
8. 工商营业执照复印件（已完成核名的）。
9. 其他必要的证明文件。

以上内容仅供参考，建议到上海市房屋管理局的办事指南处了解最新的办理信息。